Jak tenká hranice je mezi leností a dobrým "time managementem"?
Jak s malým úsilím získat co nejvíc popsal ve své teorii Vilfredo Pareto (proto se někdy říká Paretovo pravidlo).
Kdo nemá problém s organizováním času dál číst nemusí, pro něj to není :-)
Zmíněný pan Pareto byl italský ekonom, sociolog, matematik - zkrátka velikán, který obohatil všechny kurzy time managementu a samozřejmě nejen je. Vilfredo Pareto se narodil v roce 1848 a zmíním jeden jeho princip, který má obrovský přesah do dnešní doby.
Výše zmíněné Paretovo pravidlo (Paretův princip či pravidlo 80/20), které při správném využití pomáhá pracovat s prioritami. Stalo se vám někdy, že jste neplánovaně nebyli, třeba kvůli nemoci, pár dní v práci? A stoh papírů s úkoly k vyřízení s napětím probíráte a zjišťujete, že možná 1 se takzvaně "vyřídila sama" a již nepotřebuje váš zásah. Kdybyste seděli ale všechny ty dny u svého stolu, řešili byste vše. Možná i dlouho do večera... asi zbytečně...
Čím to je? Pareto říká (velmi zjednodušeně), že 20% úsilí přináší 80% výsledků. A naopak - zbylých 80% úsilí přinese jen 20% výsledků! Někdy si prostě zbytečně přiděláváme práci přemírou aktivity.
Jak toto využít v životě? Dobře třídit úkoly na ty s velkým přínosem a ty s minimálním. Pár příkladů pro představu, jak s tímto pravidlem naložit:
- Na přednášce nebo školení jen 20% času vám dá 80% poznání, které potřebujete.
- Za 20% pracovní doby splníte 80% úkolů.
- Jen 20% zákazníků vám přináší 80% obratu / zisku.
- Když doma uklidíte 20% nepořádku (na židli, na stole, na zemi) vypadá to, že máte z 80% uklizeno.
Samozřejmě tento princip funguje i naopak:
- Pouhých 20% lidí kolem vás vám odčerpá 80% energie.
- S 80% zákazníků trávíte čas s přínosem maximálně 20%.
- 80% času, který trávíte prací, přinese jen 20% efekt.
Ale jde to využít i jinak.
Možná chcete s šéfem jednat o zvýšení platu. Máte s ním hodinovou schůzku, kde probíráte všechny pracovní záležitosti. Kdy je správný čas na otevření tohoto tématu? Nechte jej na posledních 20% času vyhrazeného pro schůzku! Stejně tak s obchodním partnerem - při vyjednávání dochází k 80% ústupků v posledních 20% času určeného pro jednání, tak to obvykle je.
Někteří manažeři se vyžívají ve složitostech - zjednodušte si cíle, úkoly. Investujte jen do toho, co skutečně přinese nějaký profit. Šetřete svůj čas, svoji energii i peníze! Buďme přiměřeně líní :-)
V práci naopak nešetřete časem na dobré plánování a klidnou ranní úvahu nad nadcházejícími úkoly. Které jsou ty pravé, klíčové s přínosem 80% efektu? Přemýšlej a nenech se u toho vyrušovat ani e-maily, ani telefonem nebo zprávami....
Využijme tuto nerovnováhu v každodenním životě ve svůj prospěch - vždyť jen těch správných 20% je klíčových. Tedy - PRACUJ MÉNĚ A ZÍSKEJ VÍCE.
- PV -
Použitá literatura:
KOCH, Richard. Pravidlo 80/20: umění dosáhnout co nejlepších výsledků s co nejmenším úsilím. Praha: Management Press, 1999. ISBN 80-7261-008-2.
Pavel Vepřek
Kdo za to může?? Já rozhodně NE!
Jak jsme na tom jako jedinci s osobní odpovědností? Kdo může za nesplnění úkolu? Ve svých "zamyšleních" se rád obracím k sociálně- psychologickým objevům starým desítky let. Poučíme se z nich? Toť otázka.....
Pavel Vepřek
Chtěl bys pracovat u pásu? A když ano, jaké podmínky by ti vyhovovaly?
Kolik by mi museli zaplatit, abych o tom uvažoval? Co motivuje zaměstnance k vyšším výkonům? Jsou to opravdu jen peníze? Kdy nás práce baví a kdy ne?
Pavel Vepřek
Hlupákův výkřik aneb Dunning-Kruger efekt
Proč je hloupost hlasitější než moudrost? V jedné diskuzi byl například komentář: "Ty jsi typický Dunning-Kruger a jestli nevíš co to je, tak si to přečti". Týká se nebezpečí "hlasité hlouposti" nás všech? To snad ne!?!?
Pavel Vepřek
Konformita a "komnata ozvěn" - jejich nebezpečí
Bojíme se být odlišní? Vyhledáváme pouze přátele, se kterými názorově souzníme? Co udělat pro to, abychom nebyli snadno manipulovatelní?
Pavel Vepřek
Oprašme Maslowa
Pravděpodobně jste ve škole nebo někdy v životě slyšeli o Maslowově pyramidě lidských potřeb. Krátké zamyšlení v širších souvislostech naznačuje, že i ve vnímání lidských potřeb budou muset nastat změny.
Další články autora |
Tři roky vězení. Soud Ferimu potvrdil trest za znásilnění, odvolání zamítl
Městský soud v Praze potvrdil tříletý trest bývalému poslanci Dominiku Ferimu. Za znásilnění a...
Moderní lichváři připravují o bydlení dlužníky i jejich příbuzné. Trik je snadný
Premium Potřebujete rychle peníze, pár set tisíc korun a ta nabídka zní lákavě: do 24 hodin máte peníze na...
Takhle se mě dotýkal jen gynekolog. Fanynky PSG si stěžují na obtěžování
Mnoho žen si po úterním fotbalovém utkání mezi PSG a Barcelonou postěžovalo na obtěžování ze strany...
Školu neznaly, myly se v potoce. Živořící děti v Hluboké vysvobodili až strážníci
Otřesný případ odhalili strážníci z Hluboké nad Vltavou na Českobudějovicku. Při jedné z kontrol...
Prezident Petr Pavel se zranil v obličeji při střelbě ve zbrojovce
Prezident Petr Pavel se při střelbě na střelnici v uherskobrodské České zbrojovce, kam zavítal...
KOMENTÁŘ: Kdo zabil penzijní reformu? Svůj díl nesou vláda i opozice
Premium Ani po dvaceti letech diskusí se nedočkáme konsenzuálně přijaté reformy penzí, ale jen...
Seniorka při vystupování spadla pod tramvaj a zemřela, policie stíhá řidiče
Obviněním řidiče tramvaje z usmrcení z nedbalosti skončilo po více než půl roce vyšetřování loňské...
Podezřelé nákupy zbraní se mají hlásit už od července, schvaluje vláda
Prodejci mají mít už od července povinnost hlásit podezřelé nákupy zbraní. Počítá s tím novela...
Spolužáka kopali i bili pěstmi, za surové napadení dostali mladiství podmínku
Okresní soud v Děčíně rozhodl o podmíněných trestech pro dva mladistvé, kteří loni v září brutálně...
Pronájem zrekonstruovaného bytu 2+kk Brno-Štýřice, ul. Renneská třída
Renneská třída, Brno
14 000 Kč/měsíc
- Počet článků 7
- Celková karma 0
- Průměrná čtenost 428x