Progress, důvěryhodný poskytovatel softwaru pro digitální zkušenosti a infrastrukturu s podporou AI, představil nové AI funkce v Progress ShareFile – nativní SaaS platformě pro spolupráci na dokumentech. Tyto nástroje, navržené pro vyšší efektivitu a lepší zabezpečení dat, umožňují firmám optimalizovat pracovní procesy a zvýšit produktivitu, aniž by bylo nutné rozšiřovat stávající tým.
Platforma ShareFile využívá umělou inteligenci k posílení specializovaných funkcí, zrychlení stávajících pracovních postupů zaměřených na dokumenty a dosažení konkrétních obchodních výsledků. Zatímco mnoho firem se obává, že AI může oslabit lidské vztahy, ShareFile volí přístup zaměřený na zákazníka – automatizuje rutinní a méně hodnotné úkoly, aby se týmy mohly věnovat tomu podstatnému: budování pevných vztahů se zákazníky. Díky ShareFile lze dokumenty získávat až 3,5× rychleji a potřebné informace z nich extrahovat až o 96 % efektivněji.
„Nové AI funkce v ShareFile představují zásadní posun v tom, jak firmy pracují s dokumenty,„ uvedl Petr Špringl, Senior Director, SW Engineering ve společnosti Progress. „Nejenže dramaticky zrychlujeme procesy u sběru dokumentů a extrakce informací – ale především měníme způsob, jakým týmy tráví svůj čas. Místo nekonečného pročítání stostránkových dokumentů nebo ručního vytváření seznamů se mohou naplno věnovat klientům a strategickým rozhodnutím. To je skutečná hodnota, kterou přináší naše řešení.“
Novinky s podporou AI zahrnují:
- Minimalizaci náhodných úniků dat: Díky nástroji pro bezpečné sdílení mohou firmy standardizovat postupy pro sdílení dat pomocí automatizace nastavení zabezpečeného sdílení. Zaměstnanci díky této funkci mohou při odesílání a sdílení souborů snadno chránit citlivé informace s osobními údaji.
- Rychlejší přístup k informacím: Odstraňte zdlouhavou analýzu dokumentů a zaměřte se na práci s vyšší přidanou hodnotou. Funkce pro shrnutí dokumentů a inteligentní dotazování umožňují jediným kliknutím nebo otázkou převést rozsáhlé dokumenty na stručné informace. Okamžitá analýza velkých objemů dat pomáhá uživatelům rychle získat klíčové informace bez zbytečného procházení, čímž zvyšuje produktivitu a usnadňuje rozhodování.
- Snadnější sběr dokumentů: Generativní AI (GenAI) automaticky vytváří připravené seznamy požadovaných dokumentů, čímž výrazně zjednodušuje jejich sběr. Tento nástroj nahrazuje manuální procesy a tabulky v Excelu, umožňuje rychlou standardizaci a zvyšuje efektivitu pracovních postupů až 3,5×.
„Provádíme screeningový proces, který vyžaduje analýzu daňových přiznání potenciálních klientů, abychom se ujistili, že se k nim hodíme. Daňová přiznání mají kolem 200 stran a shrnutí dokumentů pomocí umělé inteligence ShareFile nám rychle poskytne potřebné informace, místo abychom strávili hodinu jejich čtením,“ řekl Paul Nylen, partner společnosti Nylen & Partners, LLC „Vynásobte si to mnoha klienty týdně a máte významný obchodní dopad a zvýšení produktivity.“
Platforma ShareFile využívá AI k zvýšení efektivity „front-office“ díky automatizaci a šablonám, které zjednodušují a zabezpečují práci s dokumenty. Hloubková integrace do firemních procesů zajišťuje dlouhodobý přínos. Automatizací rutinních administrativních úkolů uvolňuje odborníkům ruce pro strategickou práci s vyšší přidanou hodnotou.
Další informace naleznete na adrese https://www.progress.com/sharefile.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU