Čas je pravděpodobně nejvzácnější „komoditou“ na světě. Proto také mají mezi lidmi největší úspěch ta řešení, která drahocenný čas šetří. Platí to jak v osobním, tak v pracovním životě. A zejména v tom pracovním pak rovněž platí, že čas jsou peníze. Kde a jak tedy čas ušetřit? A co by firmy nejvíce ocenily? Odpověď zní: V IT, průběžnou proaktivní správou celé infrastruktury pomocí jedné unifikující technologie a jednoho dodavatele.
To bylo přání 90 % malých a středních firem, kterých se na aktuální potřeby a překážky v rozvoji jejich byznysu ptala globální společnost Konica Minolta v rámci mezinárodního průzkumu. A jde také o jednu z hlavních přidaných hodnot nového řešení Workplace Hub (WPH). Ta umožňuje sjednotit stávající firemní IT technologie, hardware, software i služby různých dodavatelů do jediné platformy.
Stále více IT zařízení, digitalizace a gigabajty dat – to je dnes již běžná realita každé společnosti a prakticky každá firma má proto také vlastní IT oddělení nebo alespoň jednoho experta, který se o vše musí starat. Problém je, že těchto odborníků je dnes na trhu čím dál tím méně, pro malé firmy jsou často drazí a velké společnosti s více pobočkami mnohdy přicházejí o drahocenný čas při čekání na specialistu, který musí neustále přejíždět mezi jednotlivými pracovišti.
WPH stručně:
Platforma WPH umožňuje jednoduché ovládání podstatných IT funkcí i naprostému laikovi, často tak již není potřeba čekat hodiny na odborníka. Veškeré služby jsou poskytovány prostřednictvím jediného dodavatele, který se postará o všechny náročnější požadavky či problémy. Konica Minolta využívá vysoce pokročilý monitorovací nástroj s prediktivními funkcemi navržený speciálně pro Workplace Hub. Jeho prostřednictvím může nepřetržitě sledovat zařízení všech svých zákazníků a rychle se zaměřit na konkrétní místa nebo systémy, kde se rýsují případné závady. Dokáže je tak mnohdy vyřešit dříve, než skutečně nastanou, aniž by si toho zákazník všiml. Jeden špičkový IT specialista na straně dodavatele tak může mít na starosti hned několik malých a středních firem a nabídne jim výrazně kvalitnější služby a technologie, než kdyby podnik řešil své IT vlastními silami. V rámci průběžné správy IT poskytuje rovněž profesionální konzultace, instalace HW a SW nebo technickou podporu celé infrastruktury.
Nová technologie pokrývá veškeré současné IT potřeby a je také základním stavebním kamenem kanceláře budoucnosti. Existuje ve dvojím provedení. Zařízení Workplace Hub je určeno přímo do kanceláří, kde na jednom metru čtverečním plochy poskytne kompletní IT infrastrukturu včetně tiskových služeb a konektivity zaměstnanců prostřednictvím spolehlivé Wi-Fi. Varianta s označením Edge je určena do serverovny. Okamžitě posílí výkon serveru a kromě multifunkční tiskárny a přístupového bodu Wi-Fi nabízí i všechny vlastnosti a funkce, kterými disponuje WPH.
Platforma využívá jak lokálních, tak cloudových technologií včetně úložišť s maximální úrovní zabezpečení, v souladu s místní legislativou a s možností šifrování. Nepřetržitou ochranu dat a systému proti nežádoucím útokům pak zajišťuje řešení jednotné správy hrozeb společnosti Sophos. Samozřejmostí je správa dat v souladu s nedávno zavedeným Evropský nařízením o obecné ochraně údajů (GDPR). Obě varianty technologie poskytují ochranu dat nové generace a bezpečný ekosystém určený pro další zvyšování produktivity práce.
Přechod firemního IT na jednotnou platformu je velmi snadný a rychlý. Přípravě optimálního řešení předchází konzultace se zákazníkem a definice potřeb a požadavků. Může se jednat o pokrytí všech IT potřeb čistě s pomocí WPH nebo jeho „bezešvé“ napojení na stávající systémy. Jednou z variant je rovněž kombinace cloudových a on-premise řešení. Následuje nastavení sítě, případně Wi-Fi a multifunkční tiskárny, a zaškolení v používání systému. Vlastní proces včetně migrace prostředí je pak záležitostí dnů, maximálně týdnů.
Přínosy ve čtyřech oblastech:
|
1) Administrátorský panel
2) IT infrastruktura
|
3) Týmový prostor
4) Správa IT
|
