1) Kontrolní oddělení a stížnosti:
Na úseku sekretariátu zajišťuje:
- administrativní agendu tajemníka
- vyřizuje stížnosti občanů, podněty, petice v souladu s vnitřními předpisy města Aše, kterým se stanoví závazný postup vyřizování stížností, … atd.,
- vedení agendy přehledu došlých žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a jejich vyřizování
- kontrol dle zákona č. 255/2021 Sb., o kontrole (kontrolní řád)
- centrální registr oznámení – dle zákona o střetu zájmů
Na úseku ochrany utajovaných informací:
- tajemník zřizuje funkci bezpečnostního ředitele ve vztahu k zákonu o ochraně utajovaných informací
- provádění veřejnosprávních kontrol u PO zřizovaných Městem Aš ve smyslu zákona o finanční kontrole v platném znění zaměřených na hospodaření a nakládání s veřejnými prostředky
2) Právní oddělení a přestupky:
- Kontrolu správné právní formulace přijatých usnesení rady a zastupitelstva města.
- Právní poradenství při používání zákona o obcích a zákonů souvisejících s výkonem činností územně samosprávném celku s výjimkou právních služeb zajištěných prostřednictvím samostatné smlouvy k poskytování právních služeb advokátními kancelářemi.
- Spolupráci s AK na řešení a vyřešení soudních sporů a případů od začátku až do konečného řešení, podává vedení průběžné informace v této oblasti tak, aby nedošlo k prekluzi termínů.
- Sledování a průběžné vyhodnocování všech soudních sporů, které město vede, informuje a konzultuje s vedením města stav, změny a vznik nových případů hrozících soudních sporů, navrhuje právní postupy k řešení sporů a spolu s příslušnými vedoucími odborů navrhuje vedení města řešení, která jsou zapracována do zpráv k projednání v orgánech města a o navržených řešeních a schválených záměrech podává informace tajemníkovi.
- Využívání základních registrů v souladu s právním řádem ČR při výkonu přenesené i samostatné působnosti.
- Pokud je to nutné institut správně-procesního opatrovnictví tzv. de lege lata.
právní dozor a dohled nad:
-
smluvními vztahy organizací zřizovanými městem, pokud je k tomu vázán usnesením RM
- dodržováním zákona o zadávání veřejných zakázek v platném znění a směrnic „od zadání po realizaci díla…
- vydanými správními rozhodnutími MěÚ
- smluvními vztahy, které plynou z krizových stavů, krizového a havarijního plánu
