Farmaceutický velkoobchod začíná využívat EDI

Vedle již zažitého formátu PDK pro elektronickou výměnu dat, začínají dodavatelé léčiv, lékárny a nemocnice využívat i systém EDI, který umožňuje velkoobchodům pohodlně objednávat a prodávat také zboží jako jsou potravinové doplňky a komunikovat se zahraničními dodavateli.

Komunikační formát PDK (PharmData kód) vyvinula česká firma PharmData a slouží k elektronické výměně strukturovaných dat mezi tuzemskými nemocnicemi či lékárnami a jejich dodavateli.

Velkoobchody na farmaceutickém trhu dnes však neprodávají zboží pouze nemocnicím a lékárnám - jejich zákazníky jsou také e-shopy, supermarkety, drogerie nebo prodejny zdravé výživy, navíc obchodují se zahraničními dodavateli. V těchto obchodních případech dávají přednost EDI.

"Dříve jsme dodávali asi 6000 položek zboží, dnes dodáváme 17000 položek. Našimi klienty už nejsou jen nemocnice a lékárny, ale rovněž benzínové pumpy, drogerie nebo prodejny se zdravou výživou. A tyto firmy PDK nepoužívají, s nimi musíme komunikovat pomocí EDI. Kromě klasického prodeje navíc působíme na trhu také jako logistický provider. To znamená, že velcí výrobci léčiv ze zahraničí si u nás skladují zboží a my jej podle jejich pokynů expedujeme. Za hranicemi je přitom EDI hodně rozšířené, proto jsme na něj přešli také a využili řešení ORiON EDI od firmy Grit," vysvětluje Tomáš Procházka, manažer logistiky Alliance Healthcare, předního distributora léků v České republice.

"EDI nám šetří ohromné množství práce při objednávání zboží a zpracovávání dokladů. Do roku 2020 chceme do EDI zapojit co nejvíce našich dodavatelů a zvažujeme, že jej v této době zavedeme také jako podmínku pro spolupráci s námi," říká Michal Hanáček, provozní ředitel Pilulka.cz.

"K EDI nás kdysi přiměl klíčový odběratel, dnes si bez něj nedovedeme představit podnikání. Nikde se nám netoulají dokumenty a když pošlu fakturu, dostanu doručenku, že v pořádku dorazila. Systém ORiON EDI od Gritu je navíc přehledný a pro menší dodavatele i velmi levný, protože stačí mít EDI ve webovém rozhraní," vzkazuje všem menším dodavatelům, kteří by se EDI mohli bát, Michal Valent.

Jeho firma Health Factory dodává kojenecká mléka a dětskou výživu do největších českých e-shopů a lékáren.

ORiON EDI

ORiON EDI zajišťuje dvě základní úlohy v oblasti elektronické komunikace. V roli tlumočníka provádí překlad zpráv, v roli doručovatele pak zajišťuje distribuci zpráv mezi obchodními partnery.

V aplikaci ORiON zároveň můžete jednoduše a přehledně spravovat a archivovat elektronicky veškeré obchodní a logistické dokumenty, záznamy o transakcích a událostech.

Co je EDI

EDI - tedy elektronická výměna dat (z anglického Electronic Data Interchange), je moderní způsob komunikace mezi obchodními partnery, při které dochází k výměně obchodních, logistických a jiných dokumentů (objednávky, dodací listy, faktury apod.) elektronicky ve strukturovaných formátech. Žádné PDF odeslané e-mailem.

Tyto formáty jsou informační podnikové systémy (ERP) schopny načíst automaticky bez nutnosti ručního přepisování. Výměna těchto zpráv probíhá obvykle přes zabezpečené komunikační kanály s vysokou mírou zpětné vazby.