Vzdálená správa mobilních zařízení šetří spoustu času a starostí

Představa, že ručně vybalíte stovky smartphonů, nainstalujete do nich aplikace, nastavíte oprávnění a předáte zaměstnancům, je jako zlý sen. A co teprve ve chvíli, kdy pro každé oddělení kupujete jiná zařízení, a nebo někdo firemní telefon vůbec nechce a raději pracuje s vlastním - pak mu musíte ještě nastavit BYOD pro bezpečný přístup k firemním datům.

Pokud máte ve firmě jednotky nebo nižší desítky lidí a všem nakoupíte stejná zařízení, zvládnete si nastavení a distribuci ve spolupráci se svým IT oddělením obstarat sami. Jakmile však počet zaměstnanců roste spíše ke stovce, je celá agenda mnohem těžší.

Telefony či tablety nestačí jen zprovoznit a rozdat. Musíte zajistit také bezpečnost firemních dat, GDPR nebo přístupová práva k datům a aplikacím.

Manažeři například potřebují přístupy ke všem interním dokumentům a reportům, ale už se obejdou bez přístupu do skladového hospodářství. Skladníci potřebují znát stav skladu a ceny zboží, ale zase není nutné, aby viděli nákupní ceny.

Nastavení přístupových práv do aplikací nebo k dokumentům je další práce navíc, která u vyšších desítek a stovek zařízení zabere enormní množství času. Ve větších firmách by IT oddělení nedělalo nic jiného.

Pomůže EMM technologie pro vzdálenou správu

V System4u proto firmám nabízíme EMM technologie pro vzdálenou správu mobilních zařízení. Do softwaru pro EMM (Enterprise Mobility Management) nahrajeme IMEI čísla nových zařízení, která obvykle dostaneme rovnou od distributora, a na dálku zařízení nastavíme a nainstalujeme, aniž bychom je vybalovali z krabičky.

Pokud je to ale potřeba, všechna zařízení vybalíme, zprovozníme, otestujeme a doinstalujeme aplikace, které na dálku nainstalovat nebo nastavit nejdou.

Následně zařízení opět zabalíme, přiložíme instrukce (i v cizím jazyce) a pošleme po přepravci přímo do rukou koncového zákazníka.

Zákazník pak zařízení jenom rozbalí, spustí a po připojení k internetu se mu vše automaticky nastaví. Nainstalují se aplikace, nastaví oprávnění, upraví vzhled uživatelského prostředí a podobně.

Celé je to jednoduché a velkým firmám ušetří obrovskou porci času, peněz i starostí. Navíc k mobilnímu zařízení můžeme dodat i další příslušenství, jako jsou ochranné obaly, kryty skla, to vše ve firemním kabátě.

Případně po prvním připojení telefonu může zaznít firemní znělka, na pozadí může být nastavené logo společnosti a zaměstnanci mohou na zařízení dostávat firemní notifikace - to vše díky EMM.

Díky EMM technologiím mohou být všechna mobilní zařízení spravována z jedné administrátorské konzole a firemní data zůstávají pod kontrolou. To platí i pro soukromé tablety či telefony v režimu BYOD.

Hlavní přednosti nastavení a správy mobilních zařízení pomocí EMM systému:

Všechna firemní zařízení má IT oddělení pod kontrolou z jedné administrátorské konzole
Pro pracovní účely lze udělat takováto nastavení i na soukromém telefonu zaměstnance
V případě ztráty či poškození zařízení je možné na dálku smazat uživatelská data
Na telefonech je možné mít i aplikace, které se běžně používají na počítačích
Díky správnému nastavení přístupů mohou vidět pouze to, co jim firma dovolí
V telefonu lze striktně oddělit pracovní a soukromý prostor (tzv. BYOD)
Zaměstnanci se dostanou k firemním dokumentům kdykoli a odkudkoli
Je možné zakázat stahování nedůvěryhodných aplikací třetích stran

V případě jakéhokoli problému samozřejmě rychle pomůže technik System4u.